投标工作总结(一)
天水市公共资源交易中心投标
公司主要涉及的投标主要方式为公开招标、竞争性磋商、询价等,涉及各级公共资源交易网、移动招标采购网、联通电子商城等线上投标以及代理公司线下投标。现以市公共资源交易中心投标进行初步总结。
# 一、投标报名
投标截止时间前进行报名,选择合适的陪标公司,一般不扎堆报。登录市公共资源交易中心官网,点击系统登录,选择“电子服务系统2.0”,可选择用户名登录、CA证书登录。(不同公司需要在不同环境下登录,一般睿阳用台式,其它公司用笔记本加手机热点,或委托其他公司报名)
系统登录 账号:xxx(验证码手机:xxx) CA证书登录:需要先在官网下载数字证书驱动(i信),安装后能够识别证书后登录,输入账号密码、证书口令(Itruspin)后登录。
选择投标管理、投标登记情况,选择项目,输入联系人、电话、身份证、邮箱等信息,报名成功后需下载标书。(联系人相对固定,防止人员不定,时而在A公司时而在B公司)
# 二、投标文件编写
根据招标文件格式进行投标文件编写,需要格外注意供应商资格条件、废标条款等,内容需符合招标文件要求。
格式需要严格根据给定的格式进行,包括下划线、备注等,严禁修改。
根据评分表内容进行编写,商务、技术得分点需要能在目录里检索出来(至少是三级标题)。除招标文件给定的资料,其余投标文件内容需要进行核对,防止各公司内容相似、雷同等。涉及的人员信息、证书信息等不能混淆
核对完成后盖章PDF版,(用CA锁盖章,或wold插入公章图片转为PDF)。CA锁盖章需要下载iSignature PDF签章工具(安装数字证书驱动时会一并安装)
# 三、加密上传投标文件
打开市公共资源交易中心官网,点击网上开评标系统、选择“公共资源交易远程在线不见面开标系统”,根据提示下载投标文件加密工具。
选择证书加密或口令加密,填写投标信息,包括项目负责人(委托人)工期、报价等。
上传委托人信息:委托人身份证、授权委托书、保证金缴纳凭证(如有),均需盖章。上传盖章后的投标文件。
生成加密文件.tbgc格式。
登录“公共资源交易远程在线不见面开标系统”,上传加密文件。
# 四、线上开标
- 采用钉钉线上开标,公司其他委托人需提前退出公司钉钉群,清除缓存信息,确保无睿阳相关信息。
- 代理人线上参加开标,(竞争性谈判需提前准备二、三轮报价),如有不明确的可与代理公司正常沟通。
- 提前登录“公共资源交易远程在线不见面开标系统”进入项目,待开会后解密标书。
# 五、联系代理公司领取中标通知书
另:市公共资源交易中心代理流程
携带政府采购项目计划备案表、政府采购备案审批表等资料,到公共资源交易中心登记。
登记后提交招标参数(询价方式的话不需要评分表)。核对招标文件(询价文件)信息,主要是项目参数、评分办法、供应商资格、废标条款、以及投标文件格式等信息。
发公告前提交采购人承诺书、采购需求确认书、委托函、投标文件等资料原件,需采购人签字盖章。
交易中心工作人员在公共资源交易中心官网发布公告,采购人需要自己在甘肃省政府采购网同步发布。(政府单位有自己的账号)